10 erreurs fréquentes sur Notion (et comment les éviter)
Allez, on y retourne ! Aaah Notion, encore Notion, toujours Notion, cet outil c’est un peu comme un immense terrain de jeu sans règles préétablies. Tu peux tout faire : créer une base de données, rédiger un roman, organiser ta boîte ou planifier tes vacances. Mais justement, parce qu’il est aussi flexible, il est très facile de mal s’en servir. En gros, c’est vite le bordel, et j’en connais quelque chose.
Crois-moi, j’en ai fait des erreurs avant de trouver un système qui tienne la route.
Dans cet article, je te partage les 10 erreurs les plus fréquentes que je vois chez les utilisateurs de Notion (et parfois chez moi-même). L’idée n’est pas de te faire culpabiliser, mais de t’aider à construire un espace plus clair, plus efficace et plus durable.
1. Tout vouloir faire sur une seule page
L’erreur la plus courante : tout regrouper dans une même page, avec des titres empilés, des blocs partout, et plus aucune logique. Résultat : au bout de 3 semaines, tu ne retrouves plus rien.
➡️ Ce qu’il faut faire : pense ton espace comme un site web. Une page d’accueil claire, avec des liens vers des sous-pages bien rangées.
Ouai j’aime bien Arcane
2. Oublier la hiérarchie visuelle
Un texte sans titre, sans gras, sans icône… c’est un cauchemar à relire. Pourtant, beaucoup d’utilisateurs laissent leurs pages brutes.
➡️ Ce qu’il faut faire : structure ton contenu. Utilise les titres H1/H2/H3, les blocs callout, les emojis en début de ligne si besoin. Tu lis mieux ce que tu visualises mieux.
3. Utiliser des tableaux au lieu de bases de données
Tu veux suivre des clients, un calendrier éditorial ou des tâches ? Beaucoup créent de simples tableaux. Mais Notion te permet de faire bien mieux.
➡️ Ce qu’il faut faire : apprends à créer des databases. Elles sont filtrables, reliables, affichables sous forme de calendrier ou galerie. C’est LE cœur de Notion.
4. Ne pas nommer ses blocs ou propriétés
Une propriété qui s’appelle “Nom 1” ou “Sans titre”, ce n’est pas grave au début. Mais quand tu en as 10 dans la base… c’est le chaos.
➡️ Ce qu’il faut faire : prends 1 minute pour nommer proprement chaque propriété, chaque relation, chaque colonne. Tu te remercieras plus tard.
5. Créer sans planifier
Tu ouvres une page, tu tapes, tu fais une base de données… et tu te retrouves avec 12 blocs dispersés. Sans logique. Sans finalité.
➡️ Ce qu’il faut faire : avant de créer, pose-toi 3 questions :
À quoi va servir cette page ?
Qui va l’utiliser (toi seul ? une équipe ?)
Comment vais-je y accéder régulièrement ?
6. Trop de templates, pas assez de personnalisation
Télécharger 15 templates gratuits sur Reddit, c’est fun. Mais si tu ne les adaptes pas à ta manière de penser, ils deviendront des coquilles vides.
➡️ Ce qu’il faut faire : pars d’un modèle… puis déconstruis-le. Garde ce qui te parle, supprime le reste. Notion doit s’adapter à toi, pas l’inverse.
7. Ne pas utiliser les relations et rollups
Quand deux bases sont liées (par exemple “clients” et “projets”), la magie de Notion, ce sont les relations. Tu peux aussi calculer des sommes automatiques, des dates, des statuts globaux.
➡️ Ce qu’il faut faire : investis du temps pour apprendre à relier les infos entre elles. C’est ce qui transforme Notion en vrai outil de pilotage.
8. Laisser s’accumuler les pages inutiles
Tu crées une page pour tester un truc, puis une autre pour une idée que tu n’as jamais finalisée… et très vite, ton espace devient une forêt opaque.
➡️ Ce qu’il faut faire : fais régulièrement du ménage. Archive ou supprime. Notion est un outil vivant. Si tu ne l’entretiens pas, il devient illisible.
9. Oublier l’expérience utilisateur (même quand on est seul)
Un Notion bordélique, c’est une source de stress. Même si tu es le seul à l’utiliser, pense ergonomie. Une bonne interface te donne envie de revenir. Une mauvaise te fait fuir.
➡️ Ce qu’il faut faire : travaille la lisibilité, les couleurs, la clarté des liens. Prends soin de ton espace. C’est ta maison numérique.
10. Ne pas documenter son propre système
Tu sais comment fonctionne ton système aujourd’hui. Mais dans 3 mois ? Si tu dois le reprendre ou l’expliquer à quelqu’un ?
➡️ Ce qu’il faut faire : ajoute une petite page “mode d’emploi” ou des annotations internes. Ça évite de devoir tout redécouvrir à chaque fois.
En résumé
Notion est un outil puissant, mais comme tous les outils puissants, il demande un peu de méthode. Tu peux créer un espace magnifique… ou un labyrinthe ingérable. Ce qui fera la différence, ce n’est pas ta créativité, mais ta capacité à structurer.
Et si tu veux gagner du temps, je peux te partager un modèle propre, minimaliste, et prêt à l’emploi pour bien démarrer : https://apprendre-notion.com
Bastien